問い合わせフォーム営業を効率化するためのおすすめツール5選

「問い合わせフォーム営業」は企業が顧客とのコミュニケーションを図るための重要な手段ですが、手動でのフォーム送信や反応率の低さなど、課題も多くあります。そこで、本記事では「問い合わせフォーム営業を効率化するためのおすすめツール5選」をご紹介します。リスト作成ツールやフォーム送信自動化ツールなど、様々なツールを活用することで、効率的な営業活動を実現できます。また、よくあるご質問も掲載していますので、ぜひ参考にしてください。

問い合わせフォーム営業とは？

画像出典：必要なのはリストのみ。お問い合わせフォーム営業はここがすごい！

問い合わせフォーム営業とは、企業のウェブサイトに設置されている問い合わせフォームに対し、アポイントメントをとるためにアプローチする営業手法の1つです。この手法は、従来の営業手法に比べて、コストや時間を抑えることができるため、近年注目を集めています。ただし、問い合わせフォームからの営業は、相手企業にとって迷惑なものと受け止められることもあるため、注意が必要です。そこで、効率的に問い合わせフォーム営業を行うためには、適切なツールを活用することが重要になります。

企業の問い合わせフォームへの営業手法

企業の問い合わせフォームへの営業手法は、近年注目を集めている効果的な営業手法の1つです。この手法を活用する際には、まず問い合わせフォームに対する理解が必要です。フォームには、顧客からの問い合わせや質問、商品やサービスに関する情報の提供など、様々な目的があります。そのため、フォームに対する営業手法も多岐にわたります。

例えば、問い合わせフォームに対して、直接電話やメールでアプローチする方法があります。また、フォームに入力された情報を元に、顧客に合わせた提案やアドバイスを行うこともできます。さらに、フォームから送信された情報を自動的に処理するツールを活用することで、営業効率を高めることができます。

このように、問い合わせフォームに対する営業手法は多岐にわたりますが、効果的に活用するためには、顧客のニーズや要望に合わせたアプローチが必要です。そのためにも、フォームに対する理解や、営業ツールの活用が欠かせません。

出典：問い合わせフォーム営業の正しいやり方と反響を高めるコツを徹底解説

問い合わせフォーム営業における課題

問い合わせフォーム営業は、アポイントメントを取るための効果的な手法の1つですが、課題もあります。
まず、問い合わせフォームには必須項目が多く、入力に時間がかかるため、アポイントメントまでの時間が長くなることがあります。
また、フォームからの問い合わせは、営業担当者が返信するまでの間に競合他社に先手を取られる可能性があります。
さらに、フォームからの問い合わせは、一度しかチャンスがないため、営業担当者の対応が不十分だと、二度とビジネスチャンスが訪れないこともあります。
これらの課題を解決するために、問い合わせフォーム営業に特化した効率化ツールを活用することが必要です。

出典：問い合わせフォーム営業って？迷惑がられないためのコツも紹介

フォーム送信の反応率が低い理由

問い合わせフォーム営業を行う上で、フォーム送信の反応率が低いことは課題の一つと言えるでしょう。
その理由として、フォームの見た目や入力項目が多すぎること、送信後の自動返信メールがないこと、送信後のフォローアップが不十分であることが挙げられます。
これらの問題を解決するためには、フォームのシンプル化や自動返信メールの設定、フォローアップの強化が必要です。
また、フォーム送信後に表示される完了画面には、次のステップやアクションを示す情報を掲載することで、反応率の向上につながります。
フォーム送信の反応率を上げることで、効率的なフォーム営業が可能になります。

出典：フォーム営業で反応率を上げるためにチェックすべきポイントまとめ

手動でのフォーム送信の効率が悪い理由

問い合わせフォーム営業において、手動でフォームを送信することは時間がかかり、効率が悪いと言えます。手動で送信する場合、同じ内容の入力を繰り返す必要があり、誤字や脱字が発生する可能性もあります。また、一度に送信できるフォームの数が限られているため、大量のフォーム送信を行う場合は非常に手間がかかります。このような問題を解決するために、自動化ツールを活用することが重要です。自動化ツールを使用することで、一度に多数のフォームを送信することができ、手動での送信作業を大幅に削減することができます。また、自動化ツールを使用することで、入力内容のミスを防止し、正確な情報を送信することができます。手動でのフォーム送信に比べ、自動化ツールを使用することで、フォーム営業の効率を大幅に向上させることができます。

出典：問い合わせフォーム営業の3つのデメリット

問い合わせフォーム営業を効率化するためのツール

問い合わせフォーム営業を効率化するためには、適切なツールを使用することが重要です。

• 自動返信メールを送信するツール
  営業担当者が手動で返信する手間を省くことができます。
• 問い合わせ内容を自動で分類するツール
  営業担当者が優先的に対応すべき問い合わせを把握しやすくなります。
• 問い合わせ内容をCRM（顧客関係管理）ツールに自動で登録するツール
  営業担当者は顧客情報を手動で入力する手間を省くことができます。
• 問い合わせフォームからのアクセス履歴を把握するツール
  営業担当者は顧客の興味関心を把握し、より効果的な営業活動を行うことができます。
• 問い合わせフォームにチャットボットを導入するツール
  営業担当者が対応できない時間帯でも、顧客とのコミュニケーションを維持することができます。

これらのツールを活用することで、問い合わせフォーム営業をより効率的に行うことができます。

リスト作成ツール

問い合わせフォーム営業を効率化するためには、リスト作成ツールが重要です。
リスト作成ツールを使うことで問い合わせフォームにアプローチする企業のリストを簡単に作成できます。
また、リスト作成ツールには企業の情報を自動で収集する機能があるため、手間を省くことができます。
さらに、リスト作成ツールにはリストの管理機能があるため、営業担当者が簡単にリストを管理できます。
このように、リスト作成ツールを使うことで問い合わせフォーム営業を効率化することができます。

出典：営業リスト作成ツール14選。5つの目的別に選び方を紹介

フォーム送信自動化ツール

問い合わせフォーム営業を効率化するためには、フォーム送信自動化ツールが役立ちます。
このツールを使えば、手動でのフォーム送信作業を自動化することができ、時間と手間を大幅に削減できます。
また、自動化によりミスや漏れがなくなり、正確性も向上します。
代表的なツールとしては、GoogleフォームやMicrosoft Forms、Airtableなどがあります。
これらのツールは、使いやすく設定も簡単なため、初心者でも扱いやすいです。
フォーム送信自動化ツールを導入することで、フォーム営業の効率化につながり、ビジネスの成果につながるでしょう。

出典：問い合わせフォーム送信を自動化する便利ツール3選！

営業スケジュール管理ツール

営業スケジュール管理ツールは、営業担当者が顧客との面談やアポイントメントをスムーズに行うためのツールです。このツールを使うことで、営業担当者は自分のスケジュールを一元管理し、顧客との面談日程を調整することができます。また、営業スケジュール管理ツールには、顧客情報を登録する機能もあります。これにより、営業担当者は顧客情報を簡単に確認でき、顧客との面談前に必要な情報を把握することができます。営業スケジュール管理ツールは、営業担当者の業務効率化に大きく貢献するツールの1つです。

出典：【2023年版】営業のタスク管理におすすめのツール7選を徹底比較！成功のポイントも紹介

自動返信メールツール

問い合わせフォーム営業を効率化するためには、自動返信メールツールが大変役立ちます。
自動返信メールツールを導入することで、問い合わせフォームからの問い合わせに対して、迅速かつ正確な返信を行うことができます。
また、自動返信メールに営業のアプローチを組み込むことで、アポイントメントの獲得率を上げることも可能です。
おすすめの自動返信メールツールとしては、MailchimpやSendGrid、ActiveCampaignなどが挙げられます。
これらのツールは、自動返信メールの作成や送信、集計などを一括で行うことができ、効率的なフォーム営業を実現することができます。

出典：Gmailの自動返信機能とは？2タイプの設定方法を詳しく解説

CRMツール

企業の問い合わせフォーム営業を効率化するためには、顧客情報を管理するCRMツールが有効です。
CRMツールを活用することで、問い合わせフォームからの問い合わせに対する迅速な対応が可能になります。
また、顧客情報を蓄積することで、顧客の嗜好やニーズを把握し、より的確なアプローチができます。
代表的なCRMツールとしては、SalesforceやHubSpot、ZOHO CRMなどがあります。
これらのツールは、営業担当者のタスク管理や顧客情報の可視化、自動化など、多様な機能を備えています。
問い合わせフォーム営業を効率化するためには、CRMツールの導入を検討することが重要です。

出典：【2023年】CRMツール18選徹底比較！機能や選び方も解説

よくあるご質問